Pour faire face aux changements amenés par le travail hybride, les équipes des ressources humaines, de la communication interne, de management, de la DSI et les salariés eux-mêmes vont devoir changer leurs habitudes de travail. Voici quelques recettes pour préparer au mieux cette transition et accompagner tous les acteurs de l'entreprise dans leur adaptation.
- Le rythme de travail au bureau et à distance autorisé.
- Les personnes qui peuvent bénéficier du travail hybride.
- Les lieux où il est possible de travailler (domicile, espace de co-working, maison secondaire, etc.)
- Les horaires de disponibilité et de déconnexion (promouvoir le droit à la déconnexion).
- Etre clair sur les conditions de travail (les équipements et outils à disposition, notamment).
- Repenser l’expérience collaborateur (rester à l'écoute avec des sondage, fournir un mentor interne aux nouvelles recrues).
- Réinventer les échanges dans l'entreprise (développer la cohésion et l'inclusion).
- Faire confiance à son équipe, diminuer le micro-management, respecter les temps de travail et les temps de pause.
- Négocier le bon équilibre de présence avec ses collaborateurs.
- Renforcer sa disponibilité et sa réactivité. Favoriser l’agilité dans l’organisation du travail de son équipe.
- travailler la communication à distance (communiquer d'avantage, donner du feedback, Donner de la visibilité sur l'activité).
- Créer et entretenir une cohésion d’équipe (maintenir le lien, renforcer les rituels avec son équipe, recréer des interactions informelles).
- Communiquer régulièrement avec son manager mais aussi avec les autres membres de l'équipe.
- Continuer a avoir des échanges informels qui font la richesse des journées entre collègues et les conditions de l'entraide.
- Bien organiser son temps de travail. Il faut prévoir des créneaux, apprendre à gérer son agenda, suivre ses temps mais aussi faire des pauses.
- Séparer le personnel du professionnel (aménager un espace quand c'est possible, délimiter des horaires, gérer les notifications sur les appareils pros).