Candidature HUB612
Veuillez remplir le formulaire suivant
Depuis 2020, le télétravail s'impose dans nos vies et même si l'on lui trouve un certain avantage, il marque la séparation physique entre collaborateurs. Cependant le travail en équipe à distance est de plus en plus simple à organiser grâce à des outils qui ont été développés pour faciliter la collaboration. Que les équipes soient réunies dans le même espace, ou si certains sont en télétravail, ces outils révolutionnent notre façon de travailler. Réunir toute une équipe autour d’un projet demande de l’organisation, de la méthode et surtout des moyens, notamment quand les membres de l’équipe ne sont pas réunis au même endroit. Découvrez la sélection d'outils du HUB612 qui permettent d’optimiser le travail collaboratif à distance.
Slack est une plateforme de collaboration, un outil de travail qui vous permet de communiquer avec votre équipe plus facilement pour mener à bien vos tâches au quotidien. Slack c’est comme un « Messenger » professionnel, un réseau social d’entreprise déjà adopté par des millions de personnes.
En effet, il s’agit d’un véritable outil de discussion. Vous pouvez envoyer des messages directs à vos collaborateurs : des messages individuels mais aussi des messages de groupe pour travailler ensemble et bien vous synchroniser. L’objectif : faciliter les communications entre chaque utilisateur à travers une interface intuitive, et remplacer les emails qui peuvent parfois être chronophages. C’est une sorte de bureau virtuel, avec des messages instantanés, qui permet à la fois de faciliter les échanges et de renforcer la cohésion d’équipe, particulièrement lorsqu’on est à distance.
En plus de la créations de canaux de discussions (semblable au groupes messsenger, ou pages facebook), Slack donne la possibilité d’intégrer les outils de productivité et autres applications que vous utilisez quotidiennement. Ainsi, vous pouvez connecter vos calendriers (Google Agenda, Outlook Calendar…), vos CRM (Salesforce, HubSpot…), vos outils de gestion de projets (Trello, monday.com, Wrike…) mais aussi des outils de monitoring, marketing et analytics.
Microsoft Teams est une plateforme collaborative comprise dans la suite Office 356. Ce outil comprend de nombreuses fonctionnalités : une messagerie instantanée avec la possibilité d’envoyer des pièces jointes, de procéder à des appels audio et même à des visioconférences. Tout cela offre aux utilisateurs un gain de temps particulièrement appréciable en évitant une trop grande diversité des canaux de communication : mails, réunions, déplacements inutiles et/ou chronophages. Microsoft Teams permet de créer des groupes de travail de manière très simple. Une fois un projet en tête, il suffit d’inviter les membres de son choix à rejoindre un groupe de travail et de commencer à collaborer avec ses collègues en personnalisant son espace de travail à sa guise.
Zoom est une solution de vidéoconférence multiplateforme permettant de réaliser des appels vidéo comportant jusqu'à une centaine de participants.
Très complet, Zoom offre également la possibilité de partager son écran, son bureau ainsi que les applications installées sur son appareil. Les participants à un appel peuvent également annoter en temps réel l'écran partagé, aussi bien depuis un ordinateur que depuis les applications mobiles.
Par ailleurs, l'application permet d'envoyer des messages écrits mais aussi de partager des fichiers avec tous les participants.
Google Drive est un service de stockage qui propose des espaces sécurisés vous permettant d’importer des fichiers, de les organiser, de les consulter et de les partager à d’autres utilisateurs.
L’importation de fichiers (documents, vidéos, photos, PDF) sur Google Drive se fait très facilement soit en allant les chercher directement sur l’ordinateur ou via la méthode simple et efficace du glisser-déposer. La synchronisation des fichiers fait que les données sont consultables sur les différents supports de navigation et où que vous soyez.
Le principal intérêt d’un service comme Google Drive réside dans sa faculté à faciliter le travail en collaboration. L’outil de Google permet ainsi d’enregistrer et de partager des fichiers de toutes sortes ainsi que des documents réalisés à l’aide d’autres services de la suite bureautique de Google tels que Google Docs, Google Sheets ou encore Google Slides.
Trello est une application de gestion de projet gratuite, qui permet d’organiser ses projets sous forme de tableaux, eux-mêmes composés de listes en colonnes, qui répertorient des tâches sous formes de cartes. C’est un outil incontournable, destiné aux équipes qui cherchent une plateforme de référence pour leur gestion de projet. Le point fort de l’outil est sa simplicité d’utilisation, en effet Trello est très intuitif.
L’outil propose tout d’abord une fonction notes ou documents qui permet d’organiser très facilement dans des dossiers et sous dossiers l’ensemble de vos documents. Tous les éléments sont à la disposition de l’ensemble des membres de l’équipe. À l’usage, c’est très pratique.
Cet outil se positionne comme “L’espace de travail tout-en-un“, en proposant de couvrir :
• Notes & Docs (Notion vs. Evernote ou Google Docs)
• Base de connaissances (vs. Confluence ou GitHubWiki)
• Tâches et Projets (Notion.so vs. Trello, Asana, Jira)
• Tableaux et bases de données (vs. Google Sheets et Airtable)
Notion travaille sur des espaces de travail (workspace) et des pages. Chaque page peut avoir autant de sous-pages que nécessaire.
Monday.com permet à votre équipe de rester informée, connectée et de mieux communiquer, pour une collaboration optimale. Grâce à cet outil, améliorez la synchronisation de votre équipe et favorisez un dialogue ouvert et simplifié. Partagez des fichiers, @mentionnez vos collaborateurs pour communiquer directement sur vos tâches, avec la garantie de processus transparents et efficaces.
Grâce aux automatisations et intégrations, vous pouvez centraliser tout votre travail sur une plateforme unique. Synchronisation des e-mails et du calendrier, documents intégrés et bien plus encore.
Des tableaux de bord clairs et visuels, des tableaux croisés et l’analyse de la charge de travail de l’équipe vous aideront à comprendre vos performances pour toujours vous améliorer.
Klaxon est la plateforme collaborative qui vous accompagne dans le management en télétravail : en un seul endroit, vous pouvez échanger, suivre l’avancement des projets, prendre des décisions ensemble et continuer votre management d’équipe même à distance.
Board, l’outil de management tout-en-un de Klaxoon est simple à prendre en main et vous permet :
• de faciliter la collaboration et de stimuler la créativité en appliquant des méthodes de management visuel grâce au whiteboard,
• d’animer des rituels et réunions d’équipes interactifs où toute l’équipe participe avec Live, l'outil de visioconférence intégré,
• de favoriser la cohésion, la communication et le management participatif avec Questions.
Accessible depuis n’importe quel appareil (smartphone, tablette, ordinateur), Board est interopérable avec la plupart des outils de visioconférence et notamment Microsoft Teams.
Planifiez rapidement des événements en vérifiant la disponibilité de vos collègues ou en affichant tous leurs agendas sur un même écran. Partagez des agendas pour que vos collaborateurs puissent consulter les informations relatives à un événement ou tout simplement connaître vos disponibilités.
Discord est une plateforme de communication en ligne qui fonctionne sur le principe de serveurs. Disponible sur mobile ou desktop, elle permet à tous de pouvoir échanger, que ce soit par écrit, en appel audio ou même en visioconférence.
La plateforme propose un service de canaux, qui permet aux différents utilisateurs d’utiliser des canaux écrits pour communiquer par messages mais aussi des salons vocaux qui permettent de participer à des appels audios et en visioconférence.
Discord se distingue des autres outils grâce à ses salons vocaux et vidéos qui sont permanents, chacun peut entrer et sortir du salon à sa guise, et même lorsque personne ne se trouve dans salon, ce dernier reste en place. Ainsi, il n’est pas nécessaire de lancer un appel manuellement, les participants n’ont qu’à rejoindre le salon déjà existant.
À l’origine, Discord était une plateforme très utilisée par les gameurs, pour communiquer entre eux pendant leurs parties de jeux vidéos, et au fur et à mesure, l’outil s’est démocratisé pour tous. La plateforme s’adresse à tous ceux qui veulent une plateforme de communication complète, gratuite et qui est très simple d’utilisation. L’outil est idéal pour le télétravail et les cours à distance car il permet de rassembler plusieurs fonctionnalités très appréciées pour le travail en ligne.
